Urgencija za dostavljanje izvještaja o utrošku

Obavještavamo sve organizacije koje su na Konkursu za raspodjelu dijela prihoda od igara na sreću za 2011. godinu, prihodovale sredstva u iznosu većem od 10.000 eura, a kojima, u skladu sa članom 25 Uredbe o kriterijumima za utvrđivanje korisnika i načinu raspodjele dijela prihoda od igara na sreću, još uvijek nije uplaćen cjelokupan iznos opredijeljenih sredstava, da je uslov za isplatu naredne rate dostavljanje izvještaja o utrošku prethodno uplaćenih sredstava. 

U tom smislu, potrebno je Komisiji za raspodjelu dijlela prihoda od igara na sreću dostaviti narativni i detaljan finansijski izvještaj o utrošku sredstava, koji bi podrazumijevao dostavljanje svih pratećih faktura, izvoda iz banaka i računa koji bi opravdali trošak sredstava, kao i kopije ugovora koji su eventualno potpisani u cilju realizacije pojedinih aktivnosti.

U skladu sa ovim, bilo bi neophodno da sve organizacije koje do danas nijesu prihodovale cjelokupan iznos sredstava dostave Komisiji izvještaje o utrošku prethodno uplaćenih sredstava kako bi organizacijama bilo moguće uplatiti cjelokupan iznos opredijeljen na osnovu Odluke o raspodjeli dijela prihoda od igara na sreću za 2011. godinu. Na taj način bilo bi moguće isplatiti sva opredijeljena sredstva i bila bi izbjegnuta situacija da usljed izvršenja konačnih transakcija za ovu godinu u Glavnoj knjizi Trezora pojedine organizacije ne prihoduju sva opredijeljena sredstva.

U nastavku je član 25 Uredbe o kriterijumima za utvrđivanje korisnika i načinu raspodjele dijela prihoda od igara na sreću:

Član 25

Finansiranje odobrenih planova i programa vrši se na sljedeći način:

1) iznos do 10.000€, uplaćuje se odjednom;

2) iznos od 10.000 do 20.000€,  uplaćuje se u dvije rate;

3) iznos preko 20.000€, uplaćuje se u tri rate.

U slučaju iz stava 1 tač. 2 i 3 ovog člana organizacija je dužna da prije uplate sljedeće rate dostavi Komisiji programske i finansijske izvještaje kojima potvrđuje da je sredstva iz prethodne rate utrošila u skladu sa odobrenim budžetom i zakonom. 

Podnošenje izvještaja iz stava 2 ovog člana je uslov za uplatu naredne rate.

Uplata druge i treće rate vrši se u roku od 15 dana od dana prihvatanja izvještaja iz stava 2 ovog člana.