Direktorat za finansiranje i ugovaranje sredstava EU pomoći

DIREKTORAT ZA FINANSIRANJE I UGOVARANJE SREDSTAVA EU POMOĆI vrši poslove koji se odnose na: primjenu Zakona o ratifikaciji okvirnog sporazuma izmedju Vlade Crne Gore i Komisije evropskih zajednica o pravilima za saradnju koja se odnose na finansijsku pomoć EZ Crnoj Gori u okviru sprovodjenja instrumenta predprisutne pomoći (IPA); donosi zakone, podzakonska akta, propise, poslovnike, procedure o uspostavljanju decentralizovanog sistema upravljanja projektima Evropske unije u Crnoj Gori; vrši nadzor u pridržavanju zakona, propisa, procedura; stara se o usklađenosti zakona, drugih propisa (nacionalne legislative) sa evropskim pravnim sistemom; odgovoran je za sprovođenje tendera, ugovaranje, odobravanje plaćanja i finansijsko izvještavanja sa aspekta javnih nabavki u oblasti usluga, nabavki, radova, bespovratne pomoći i tvininga u smislu programa koje finansira Evropska unija u Crnoj Gori; obezbjeđuje da se primjenjuju pravila EU, uredbe i procedure koje se odnose na nabavku u oblasti usluga, radova, opreme, tvininga i bespovratne pomoći, te da je obezbijeđeno pravilno funkcionisanje sistema izvještavanja; vrši kontrolu aktivnosti u okviru organizovanja tenderskih procedura, grantova, ugovaranja, finansiranja, odobravanja plaćanja i obezbjeđuje da Nacionalni fond i nacionalni službenik za ovjeravanje dobiju sve potrebne informacije o procedurama i verifikacijama koje se obavljaju u vezi sa troškovima.

4.a) U Direkcij za ugovaranje sredstava EU pomoći vrše se poslovi koji se odnose na: planiranje nabavki i ugovora; sprovođenje tenderskih procedura u skladu sa propisima EU; evaluaciju ponuda; sklapanje ugovora sa odabranim ponudjačem, uključujući i pregovaranje ukoliko je neophodno; učešće u radu zajedničkih struktura za implementaciju programa prekogranične saradnje; pripremu izvještaja o stanju projekata koji se implementiraju bilo da je riječ o uslugama, radovima, nabavkama, tviningu ili bespovratnoj pomoći; organizovanje obuka za službenike drugih institucija državne uprave uključenih u implementaciju programa finansiranih sredstvima EU pomoći.

4.b) U Direkciji za finansiranje sredstava EU pomoći vrše se poslovi koji se odnose na: prijem zahtjeva za plaćanje (faktura) od ugovarača i korisnika sredstava granta; obezbjedjenje adekvatnog sistema arhiviranja cjelokupne finansijske dokumentacije i evidencija pojedinačnih programa, ugovora ili projekata i faktura; provjeru prihvatljivosti i tačnosti zahtjeva za plaćanje (faktura) i uskladjenosti sa odredbama relevantnih ugovora; vodjenje evidencije i izvještavanje o oslobadjanju od obaveza plaćanja PDV-a u slučaju projekata finansiranih iz EU sredstava; vodjenja analitičkih evidencija plaćanja sredstvima IPA računa prema računu ugovarača (korisnika sredstava granta); vrši poslove provjere prihvatljivosti troškova u transnacionalnim programima prekogranične saradnje u skladu sa pravilima i procedurama propisanim od strane EU; vrši i druge poslove iz ove oblasti.

4.c) U Direkciji za kontrolu kvaliteta vrše se poslovi koji se odnose na: kontrolu dokumenata pripremljenih u Odsjeku zaduženom za ugovaranje sredstava EU; kontrole na licu mjesta za svaki projekat finansiran od strane EU; izradu Izjava o jemstvu na godišnjoj i polugodišnjoj osnovi; redovno ažuriranje Priručnika o procedurama za sve četiri IPA komponente; obavlja poslove koji se odnose na  upravljanje ljudskim resursima, što podrazumijeva izradu opisa posla, vođenje registra obuka, izradu plana zamjene u slučaju odsustva, godišnje procjene opterećenja poslom i obavlja druge poslove koji se na to odnose; izvještava o nepravilnostima nastalih tokom implementacije projekata; dostavlja izvještaje o potencijalnim rizicima koordinatoru rizika; kao i poslove vezane za održavanje i zaštitu IT sistema u skladu sa zahtjevima EK.