UIP počela sa elektronskom razmjenom dokumenata eDMS

Uprava za inspekcijske poslove počev od danas, 1. jula u potpunosti prelazi na elektronsku razmjenu dokumenata (eDMS) u odnosu na dosadašnje iskustvo uporednog rada (elektronska i papirna razmjena dokumenata).

Naime, kao jedna od važnih aktivnosti u radu Uprave u 2021. godini može se izdvojiti uvođenje Jedinstvenog inspekcijskog informacionog sistema (JIIS) koji je počeo sa primjenom na nivou elektronske pisarnice 1. januara 2021. godine. Prethodnica ove pisarnice realizovana je 1. januara 2016. godine (u okviru projekta URBIS), tako da Uprava već ima petogodišnje iskustvo u dodjeljivanju, prosljeđivanju, praćenju te skladištenju dokumenata u elektronskoj formi.

eDMS obezbjeđuje da sva dokumentacija bude skladištena na jednom mjestu uz brzu i jednostavnu pretragu (povećanje raspoloživosti dokumenata, lakša kontrola dokumentacije, efikasnost u skladištenju dokumenata, itd); bolju organizovanost i unaprijeđenu efikasnost u radu (kontrola pristupa informacijama, efikasnije poslovanje, itd), kao i smanjenje troškova kroz uštedu materijalnih i ljudskih resursa.

Takođe, važno je istaći i to da će postojati jedinstvena pisarnica na nivou Uprave, što je do sada bilo nemoguće zbog razuđenosti naših kancelarija po Podgorici i po ostalim gradovima.