Organizatori regionalne konferencije su bili: DPPI SEE Secretariat, UNICEF, UNISDR i Direktorat za vanredne situacije i civilnu zaštitu.
U radu radionice pod nazivom „Upravljanje znanjem u sklopu Hjogo okvira za akciju – prioritet 3.“ učestvovali su predstavnici sljedećih zemalja: Bosne i Hercegovine, Moldavije, Rumunije, Bugarske, Turske, Makedonije, Slovenije, Srbije i Crne Gore. O ciljevima radionice govorio je Žan Žak Vagner, ekspert za upravljanje rizicima od katastrofa i savjetnik PLANET-a (Švajcarska nacionalna platforma) sa univerziteta u Ženevi.
Zavod za školstvo je predstavio rezultate sprovedenog projekta „Pripremljenost za odgovor na katastrofe i smanjivanje rizika od katastrofa“. Prezentaciju je priredio Radoje Novović, koordinator projekta u dijelu nadležnosti Zavoda za školstvo. Na Konferenciji su kao predstavnici Zavoda za školstvo učestvovali Pavle Goranović, direktor Zavoda za školstvo i članovi radne grupe za implemetaciju projekta: Radoje Novović, Radoslav Milošević Atos i Nađa Luteršek.