Ministarstvo pravde je 31. marta 2014. uspostavilo Centralni registar kaznene evidencije i preuzelo od Uprave policije vođenje kaznene evidencije o licima osuđenim za krivična djela izvršena na teritoriji Crne Gore, kao i o licima osuđenim za krivična djela inostranim presudama.
U skladu sa članom 123 Krivičnog zakonika, podaci iz kaznene evidencije mogu se izdati isključivo:
· sudu, državnom tužiocu i organu uprave nadležnom za poslove policije u vezi sa krivičnim postupkom koji se vodi protiv lica koje je ranije bilo osuđeno, organu za izvršenje krivičnih sankcija i organu koji učestvuje u postupku davanja amnestije, pomilovanja, rehabilitacije ili odlučivanja o prestanku pravnih posljedica osude, kao i organima starateljstva, kad je to potrebno za vršenje poslova iz njihove nadležnosti;
· državnom organu, privrednom društvu, drugoj organizaciji ili preduzetniku, ako još traju pravne posljedice osude ili mjere bezbjednosti i ako za to postoji opravdani interes zasnovan na zakonu.
· građaninu se mogu na lični zahtjev, davati podaci o njihovoj osuđivanosti ili neosuđivanosti, samo ako su im ti podaci potrebni radi ostvarivanja njihovih prava u inostranstvu. Niko nema prava da traži od građanina da podnosi dokaz o svojoj osuđivanosti ili neosuđivanosti.
Obavještavamo institucije, građane, privredna društva i preduzetnike da se Ministarstvu pravde obraćaju u skladu sa Uredbom o načinu vođenja kaznene evidencije tj. da zahtjeve podnose na propisanom obrascu koji je sastavni dio pomenute Uredbe, a koju mogu naći na sajtu Ministarstva pravde – link: http://www.pravda.gov.me/rubrike/Registar-kaznene-evidencije/137178/Informacija-o-izdavanju-podataka-iz-kaznene-evidencije.html
U cilju ekonomičnosti i efektivnosti, građani mogu zahtjeve za izvode iz kaznene evidencije podnijeti na propisanom obrascu i putem pošte na adresu: Ministarstvo pravde - Ulica „Vuka Karadžića”, br. 3, Podgorica. Uz zahtjev je neophodno dostaviti uplatnicu o plaćenoj taksi u skladu sa Zakonom o administrativnim taksama – tarifni broj 26, uplatiti iznos od 5,00 eura na ime administrativne takse na račun Ministarstva pravde broj 832-3161233-91, kao i fotokopiju biometrijske lične karte.
Građani ne mogu da traže izvod iz kaznene evidencije radi zasnivanja radnog odnosa u Crnoj Gori, radi dobijanja licence, dozvole i odobrenja koja su im potrebna radi regulisanja nekog prava u Crnoj Gori.
Za građane u ovim slučajevima, izvod iz kaznene evidencije pribavlja po službenoj dužnosti državni organ, odnosno privredna društva druge organizacije i preduzetnici u kojima građani žele da ostvare neko svoje pravo.