U slučajevima privremenog kvara ili drugih nemogućnosti korišćenja carinsko-informacionog sistema (CIS-a), carinske ispostave koriste rezervni postupak da bi obezbijedile nesmetano obavljanje carinskih formalnosti.
U slučaju nemogućnosti elektronskog slanja carinskih deklaracija carinskoj ispostavi, a privredni subjekat može da popuni carinsku deklaraciju u svom informacionom sistemu, u tim situacijama, privredni subjekat podnosi carinsku deklaraciju u pisanom obliku tj.deklaraciju koju je odštampao iz svog informacionog sistema, nadležnoj carinskoj ispostavi. Nadležna carinska ispostava, predmetne deklaracije koje su podnijete na ovaj način ručno unosi u CIS.