Javni poziv za odabir Programskog koordinatora za implementaciju preventivnih servisa u vezi sa HIV-om za ključne i ranjive populacije u Crnoj Gori

Program : Sustainability of services for key populations in Eastern Europe and Central Asia region

Naziv Granta: QMZ-H-AUA

Primarni primalac sredstava: International Charitable Foundation “Alliance for Public Health”, 5, Dilova Street, Building 10a, 9th floor, 03150 Kyiv, Ukraine

Donator: Globalni fond za borbu protiv AIDS-a, tuberkuloze i malarije  

Period implementacije projekta 3 godine, 2019-2021

Ministarstvo zdravlja raspisuje Javni poziv za Programskog koordinatora  za implementaciju preventivnih servisa u vezi sa HIV-om za ključne i ranjive populacije u Crnoj Gori. Programski koordinator će obezbijediti podršku za implementaciju preventivnih servisa u vezi sa HIV-om za ključne i ranjive populacije u Crnoj Gori. Predviđeno je da će preventivni servisi u vezi sa HIV-om biti zajednički finansirani od strane Ministarstva zdravlja i Globalnog fonda za borbu protiv AIDS-a, tuberkoloze i malarije putem nacionalnog mehanizma ugovaranja. Više informacija  o projektu: http://aph.org.ua/en/our-works/eastern-europe-and-central-asia/resservices/.

Programski koordinator će biti odgovoran za:

 a) podršku upravljanju progrmom,

 b) obezbjeđivanje protoka komunikacije i podrške za koordinaciju različitih timova u okviru

     Ministarstva zdravlja, kao i drugih državnih institucija, posebno Instituta za javno zdravlje

    Crne Gore (IJZCG), i

c) koordinacija pravovremenog sastavljanja programskih i finansijskih izvještaja u skladu sa

    odredbama ugovora o grantu.

Programski koordinator će biti angažovan od strane Ministarstva zdravlja i podnosiće izvještaje menadžeru Programa.

Ključni zadaci programskog koordinatora:

1. Podrška upravljanju programom
• Koordinira razvojem i periodičnim ažuriranjem programskog radnog plana i implementacijom aktivnosti programskog osoblja, uključujući one iz oblasti monitoringa i evaluacije, nabavki i finansijskog menadžmenta;
• Priprema i pruža podršku pravovremenim objavama poziva za prijedloge projekata/ ponuda za pružanje usluga i nabavke medicinskih i nemedicinskih sredstava. Priprema javne pozive i obezbjeđuje da oni budu objavljeni na vrijeme;
• Pruža podršku prilikom izbora i procesa ugovaranja pružaoca usluga i ponuđača;
• Pruža podršku u procesu javnih nabavki i obezbjeđuje da pozivi budu pravovremeno objavljeni;
• Pruža podršku upravljanju i nadzoru pružaoca usluga, uključujući procjenu učinka i u skladu sa tim daje preporuke za isplatu sredstava na nivou primaoca;
• Osigurava usklađenost planiranja, izvršenja i nadgledanja programa u skladu sa zahtjevima Globalnog fonda, države i organizacije;
• Pruža podršku Ministarstvu zdravlja i Nacionalnom koordinacionom tijelu (NKT) za HIV/AIDS u pripremi mogućih zahtjeva za finansiranje koji se podnose Globalnom fondu ili bilo kojim drugim eksternim izvorima (prijava za finansiranje, prijava za tehničku pomoć Ministarstvu zdravlja/ pružaocima usluga tj. nevladinim organizacijama/ NKT i dr.)
2. Osigurati protok komunikacije i koordinacije sa zainteresovanim stranama relevantnim za implementaciju programa
• Podrška radu tima za programsko upravljanje. Podržava sve aspekte upravljanja projektom i osigurava protok komunikacije između projektne implementacione jedinice Ministarstva zdravlja, finansijskog sektora i sektora za nabavke, kao i NKT-a za HIV/AIDS;
• Održava odnose i obezbjeđuje redovne informacije o sprovođenju programa Nacionalnoj komisiji za AIDS/ Nacionalnom koordinacionom tijelu za HIV/AIDS;
• Obezbjeđuje programsku i institucionalnu podršku za nevladine organizacije koje ispunjavaju uslove za finansiranje u sklopu državnog mehanizma ugovaranja;
• Osigurava protok komunikacije između implementatora programa, IJZCG i različitih organizacionih jedinica Ministarstva zdravlja;
• Održava komunikaciju sa Globalnim fondom i predstavlja Ministarstvo zdravlja tokom konsultacija sa Globalnim fondom, u skladu sa delegiranim ovlašćenjem;
• Sarađuje sa angažovanom revizorskom kućom (Local Fund Agent – LFA) i obezbjeđuje sve potrebne informacije i relevantno pojašnjenje u slučaju potrebe; osigurava da LFA i ostale relevantne zainteresovane strane imaju pristup dokumentima, propisima ukoliko je potrebno.
3. Izvještavanje
• Koordinira pripremom i pravovremenim podnošenjem izvještaja o ostvarenom učinku, izvještaja o napretku, zahtjeva za isplatu, finansijskih iskaza i drugih ad-hok zahtjeva ka NKT-u za HIV/AIDS, LFA-u, Globalnom fondu, Ministarstvu zdravlja i drugim zainteresovanim stranama.
• Nadgleda proces zatvaranja u skladu sa zahtjevima Globalnog fonda.

Ključni rezultati rada  programskog koordinatora:

• Pravovremeno dostavljanje plana rada, uključujući potpisivanje ugovora sa nevladinim organizacijama, raspodjelu sredstava i praćenje ostvarenog napretka/rezultata;
• Planiranje i koordinacija nabavke medicinskih i nemedicinskih sredstava potrebnih za implementaciju programa;
• Produktivni odnos sa relevantnim zainteresovanim stranama, uključujući IJZCG, nevladine organizacije i tehničke partnere;
• Periodični i posebni izvještaji za eksterne zainteresovane strane, izrađeni na vrijeme i u skladu sa standardima kvaliteta;
• Strogo pridržavanje ugovora o grantu, standardnih propisa i smjernica Globalnog fonda.

Kandidat treba da zadovoljava sljedeće kvalifikacije i zahtjeve:

• Univerzitetska diploma iz oblasti javnog zdravlja, ekonomije, javne administracije, poslovne administracije ili ekvivalentno radno iskustvo u ovim ili drugoj relevantnoj oblasti;
• Minimum 2 godine iskustva u upravljanju projektima/ programima, uključujući iskustvo u izgradnji i vođenju projektnih timova;
• Iskustvo u izgradnji partnerskih odnosa sa institucijama, posebno civilnim društvom;
• Snažne vještine i kapaciteti za upravljanje kompleksnim radnim tokovima, multi-tasking;
• Sposobnost za donošenje odluka usljed limitirane dostupnosti informacija i kratkih rokova;
• Snažne međuljudske komunikacione i pregovaračke sposobnosti;
• Odlično znanje crnogorskog i engleskog jezika, uključujući i pisanje;
• Znanje koje se odnosi na HIV/AIDS će biti prednost.