U Registar poljoprivrednih gazdinstava mogu se upisati poljoprivredna gazdinstva koja obavljaju poljoprivrednu djelatnost i posjeduju poljoprivredno zemljište i/ili životinje, a upisuju se kako porodična poljoprivredna gazdinstva, tako i pravna lica.
Upis u Registar je prvi korak u ostvarivanju prava na podršku iz Agrobudžeta. Upis je dobrovoljan i besplatan, a može se izvršiti tokom cijele godine, a obavezan je za:
Upis i promjena podataka se vrši u kancelariji Odjeljenja za savjetodavne poslove i u regionalnoj kancelariji koja je nadležna prema mjestu prebivališta nosioca poljoprivrednog gazdinstva, odnosno sjedištu pravnog lica.
Nosilac porodičnog poljoprivrednog gazdinstva/odgovorna osoba u pravnom licu treba da dostavi nadležnoj regionalnoj kancelariji određenu dokumentaciju.
Dokumenta koja predaju fizička lica su sledeća:
Nosioca porodičnog poljoprivrednog gazdinstva biraju članovi gazdinstva (članovi gazdinstva su punoljetne osobe koje stalno ili povremeno rade na gazdinstvu i članovi su istog domaćinstva tj. imaju isto prebivalište)
Dokumenta koja treba da dostavi odgovorna osoba u pravnom licu su sledeća:
Prijavljivanje promjena podataka u Registru poljoprivrednih gazdinstava
Takođe, nosioci gazdinstava su dužni da prijavljuju promjene podataka o svojim resursima i to u roku od 30 dana od dana nastanka promjene podataka koji se odnose na :
Promjene ostalih podataka prijavljuju se godišnje do 31.januara tekuće za prethodnu godinu (članovi gazdinstva, mehanizacija, objekti, broj zaposlenih, dodatne aktivnosti na gazdinstvu) u skladu sa pravilnikom koji reguliše ovu oblast: Pravilnik o obliku i načinu vođenja Registra subjekata i Registra poljoprivrednih gazdinstava (Sl. Listu CG broj 16/14.)