Poslovnik o radu Etičkog komiteta

Na osnovu člana 13 stav 5 Zakona o akademskom integritetu („Službeni list CG“, broj 17/19) Etički komitet, na sjednici održanoj 28. maja 2021. godine, donio je 

POSLOVNIK O RADU

I OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Ovim poslovnikom uređuju se organizacija, način rada i odlučivanje Etičkog komiteta kao i ostvarivanje prava i obaveze članova Etičkog komiteta u skladu sa Zakonom o etičkom integritetu.

Član 2 

            Etički komitet čine predsjednik, zamjenik predsjednika i članovi.

            Predsjednika i zamjenika predsjednika biraju članovi Etičkog komiteta većinom glasova ukupnog broja članova.

            Predsjednik zastupa i predstavlja Etički komitet.

Članovi Etičkog komiteta i druga lica koja učestvuju u radu Etičkog komiteta dužni su da se pridržavaju odrebi Poslovnika o radu Etičkog komiteta.

Lica koja prisustvuju sjednici Etičkog komiteta imaju pravo iznošenja mišljenja, podnošenja predloga i sugestija, bez prava odlučivanja.

II. PRAVA I DUŽNOSTI PREDSJEDNIKA I ČLANOVA ETIČKOG KOMITETA

Član 3

Predsjednik Etičkog komiteta:

- predstavlja Etički komitet,

- priprema, saziva i predsjedava sjednicama Etičkog komiteta,

- predlaže dnevni red sjednice,

- objavljuje rezultate glasanja,

- određuje koji će član Etičkog komiteta sazvati i predsjedavati sjednicom u odsustvu predsjednika i zamjenika predsjednika,

- potpisuje akte (predloge, primjedbe i preporuke) koje donosi Etički komitet,

- potpisuje zapisnike sa sjednica Etičkog komiteta,

- obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i ovim Poslovnikom.

U odsustvu predsjednika Etičkog komiteta njegove dužnosti preuzima zamjenik predsjednika.

Član 4

Članovi Etičkog komiteta imaju pravo i obavezu da prisustvuju sjednicama Etičkog komiteta, kao i da učestvuju u njihovom radu i odlučivanju.

Osim prava i obaveza iz stava 1 ovog člana, članovi Etičkog komiteta mogu:

• za vrijeme trajanja mandata predstavljati se u javnosti kao članovi Etičkog komiteta,
• mijenjati predsjednika Etičkog komiteta.
• obavljati i druge poslove utvrđene Zakonom i ovim Poslovnikom.

Član 5

            Etički komitet je dužan da svoje zaključke, preporuke, mišljenja, akta i druge odluke učini dostupnim javnosti.

Predsjednik, zamjenik predsjednika i članovi Etičkog komiteta ne smiju iznositi u javnost podatke sa sjednica koji se smatraju povjerljivima.

Povjerljivim podacima u smislu stava 2 ovog člana smatraju se:

• dnevni red sjednice,
• zapisnik Etičkog komiteta,
• rasprava prisutnih na sjednici,
• akti i podaci koje Etički komitet na sjednici proglasi povjerljivima.

Članovi Etičkog komiteta mogu se u javnosti izjašnjavati o problematici iz područja etike, ali ne o pitanjima koja su predmet dnevnog reda sjednice do verifikacije zapisnika sa sjednice na kojoj je zaključena rasprava o tom pitanju nakon čega mogu svoje stavove iznositi javno.

Predsjednik, članovi Etičkog komiteta i lica prisutna na sjednici, dužne su da čuvaju, kao povjerljiv, podatak sve ono što su saznali na sjednici Etičkog komiteta, kao i stavove drugih članova o pitanjima koja su iznesena u kontekstu rasprave na sjednici, odnosno dijelove rasprave ili imena vezana uz raspravu.

Član 6

Administrativno-tehničke poslove za potrebe Etičkog komiteta obavlja Ministarstvo prosvjete, nauke, kulture i sporta.

III SARADNJA SA USTANOVAMA VISOKOG OBRAZOVANJA I LICENCIRANIM NAUČNO ISTRAŽIVAČKIM  USTANOVAMA

Član 7

Etički komitet sarađuje sa svim ustanovama visokog obrazovanja i licenciranim naučno istraživačkim ustanovama u Crnoj Gori, kao i članovi univerzitetske zajednice, sarađuju sa Etičkim komitetom i na zahtjev dostavljaju tražene podatke koji su od važnosti  za donošenje odluke.

            IV SAZIVANJE SJEDNICA ETIČKOG KOMITETA 

Član 8

Etički komitet radi i odlučuje na sjednicama.

Sjednice Etičkog komiteta se po pravilu zakazuju jednom mjesečno.

Sjednicu Etičkog komiteta saziva predsjednik Etičkog komiteta po sopstvenoj inicijativi, ili na zahtjev:

jedne trećine članova Etičkog komiteta i

na osnovu zaključka Etičkog komiteta.

Član 9

Predsjednik Etičkog komiteta saziva sjednicu pisanim putem (elektronskom poštom), predlaže dnevni red i predsjedava sjednicom.

Poziv za sjednicu Etičkog komiteta dostavlja se članovima najkasnije pet dana prije održavanja sjednice.

Izuzetno od stava 2 ovog člana, predsjednik može sazvati sjednicu u kraćem roku, a dnevni red za tu sjednicu može se predložiti i na samoj sjednici.

Sjednica Etičkog komiteta se, zbog hitnosti, može održati i elektronskim putem.

Član 10

Poziv za sjednicu Etičkog komiteta sadrži predlog dnevnog reda, vrijeme i mjesto održavanja sjednice.

Uz poziv se dostavlja odgovarajući materijal i zapisnik sa prethodne sjednice.

Ako se na sjednici Etičkog komiteta utvrđuje termin održavanja naredne sjednice, rok i način upućivanja poziva utvrđuje se na toj sjednici.

Predsjednik Etičkog komiteta, na osnovu zaključka Etičkog komiteta ili po svojoj inicijativi može pozvati i predstavnike drugih institucija i ustanova.

Sekretar Etičkog komiteta pomaže u radu predsjedniku Etičkog komiteta i obezbjeđuje uslove za održavanje sjednice.

Član 11

Član Etičkog komiteta koji je iz opravdanih razloga spriječen da prisustvuje sjednici ili treba da napusti sjednicu prije njenog završetka, dužan je da o tome obavijesti predsjednika i sekretara Etičkog komiteta.

Član Etičkog komiteta iz stava 1 ovog člana može o svakom pitanju koje je na dnevnom redu  dostaviti svoje pisano mišljenje ili mu se može omogućiti izjašnjenje online ili elektronskim putem.

O načinu izjašnjenja iz stava 2 ovog člana odlučuje predsjednik Etičkog komiteta.

V ODRŽAVANJE, TOK SJEDNICE I ODLUČIVANJE

Član 12

Na početku sjednice Etičkog komiteta, predsjednik utvrđuje postojanje kvoruma.

Kvorum postoji ako sjednici prisustvuje više od polovine članova Komiteta. 

Član 13

Prije prelaska na utvrđivanje dnevnog reda Etički komitet usvaja zapisnik sa prethodne sjednice.

Član Etičkog komiteta može staviti primjedbe na zapisnik i tražiti izmjenu i dopunu zapisnika.

O osnovanosti primjedbi na zapisnik odlučuje se na sjednici Etičkog komiteta.

Član 14

Član Etičkog komiteta može na sjednici predložiti izmjenu ili dopunu dnevnog reda.

Dnevni red sjednice utvrđuje Komitet na početku sjednice, većinom glasova prisutnih članova.

Komitet konsenzusom odlučuje o dužini rasprave po pojedinim tačkama dnevnog reda.

Član 15

Predsjednik Etičkog komiteta može da prekine sjednicu i odredi termin nastavka u slučaju potrebe pribavljanja dodatnih mišljenja, konsultacija ili neophodne dokumentacije.

Član 16

O pitanjima koja se razmatraju na sjednici, Etički komitet donosi zaključke, preporuke, odluke, stručna mišljenja i druge akte u skladu sa Zakonom.

Ukoliko se na sjednici Etičkog komiteta iznese više značajnih primjedbi, predloga i sugestija na predloženi materijal iz nadležnosti rada Etičkog komiteta, može se odložiti usvajanje takvih akata za narednu sjednicu.

Odluke iz nadležnosti Etičkog komiteta donose se većinom glasova ukupnog broja članova Etičkog komiteta.

Glasanje na sjednici, po pravilu, je javno. Na predlog jednog od članova, Etički komitet može donijeti odluku da se o nekom pitanju tajno glasa.

Članovi Komiteta glasaju za ili protiv predloga odluke.

Glasa se javno, dizanjem ruke ili po prozivci.

Poslije glasanja predsjedavajući utvrđuje rezultat glasanja.

Ukoliko je predlog o kojem Etički komitet odlučuje pitanje kod kojeg bi moglo doći do sukoba interesa nekog od članova Etičkog komiteta, u prethodnoj raspravi Etički komitet će odlučiti kako postupiti u cilju izbjegavanja sukoba interesa. Članovi Etičkog komiteta dužni su unaprijed obavijestiti Etički komitet o mogućim sukobima interesa vezanih za predmete podnesene Etičkom komitetu.

Član 17

Pisani predlog za utvrđivanje kršenja akademskog integriteta mora biti činjenično obrazložen, potkrijepljen dokazima na kojima se predlog temelji, te sadržati i druge podatke koji su značajni za donošenje odluke (opis kršenja etičkog kodeksa, vrijeme, mjesto, eventualne svjedoke i slično).

Etički komitet će zatražiti od podnosioca predloga dopunu predloga ako utvrdi da je predlog nejasan ili nedostaju podaci potrebni za vođenje postupka.

Ako podnosilac predloga u datom roku ne izvrši dopunu predloga, predlog će se odbaciti.

Nepotpun predlog iz stava 1 ovog člana ukoliko je anoniman neće se razmatrati.

Lice protiv koga je pokrenut postupak za  utvrđivanje kršenja akademskog integriteta može se pisano izjasniti o podnijetom predlogu za pokretanje postupka u roku od 15 dana od dana dostavljanja predloga za pokretanje postupka.

Licu iz stava 5 ovog člana  dostavlja se poziv za prisustvo sjednici Etičkog komiteta sa neophodnim materijalom najkasnije osam dana od dana održavanja sjednice.

VI ZAPISNIK

Član 18

O radu na sjednici Etičkog komiteta vodi se zapisnik.

Zapisnik sadrži: mjesto, vrijeme i dan održavanja sjednice Komiteta, redni broj sjednice, imena prisutnih i odsutnih članova Etičkog komiteta, imena lica koja prisustvuju sjednici a nijesu članovi Etičkog komiteta, konstataciju o kvorumu sjednice, zaključak u odnosu na prethodnu sjednicu Etičkog komiteta, dnevni red sjednice, značajne podatke o toku sjednice, zaključke, preporuke, stručna mišljenja i odluke o pojedinim tačkama dnevnog reda i čas zaključenja, odnosno prekida sjednice.

Zapisnik potpisuju predsjednik i sekretar Etičkog komiteta.

Zapisnici sa cjelokupnim dokumentacijama koju čine svi razmatrani materijali, a odnose se na tačke dnevnog reda, čuvaju se u Ministarstvu prosvjete, nauke, kulture i sporta.

VII OBRAZOVANJE RADNIH TIJELA

Član 19

Etički komitet može predložiti Ministarstvu obrazovanje komisije, ekspertske grupe i radna tijela radi pribavljanja mišljenja o predmetima za koje procijeni da je to neophodno.

Član 20

Etički komitet  može u postupku utvrđivanja plagijata  koristiti licencirani softver za detekciju plagijata.

Indikatori pozitivnog rezultata za plagijat su:

• prepisivanje dijela teksta ili cjelokupnog teksta, metode, ideje, algoritma, slike, grafikona od drugog autora, bez navodnika i citata,
• prepisivanje sopstvenog teksta u djelovima ili u cjelosti bez navođenja originalnog izvora i predstavljanja istog kao potpuno novog djela
• preuzimanje ukupnog smisla ili pojedinih ideja tuđeg teksta bez navođenja izvora.

VIII ZAVRŠNE ODREDBE

Član 21

            Danom donošenja ovog poslovnika prestaje da važi Poslovnik o radu broj 1060213-607/207894/1 od 23. decembra 2020. godine.

Član 22

Ovaj poslovnik stupa na snagu danom donošenja.

Predsjednica Etičkog komiteta

                                                                                  Prof. dr Mara Šćepanović

                    Broj: 1060213-607/21-3511/1 

                    Podgorica, 28. maj 2021. godine