Postupak izdavanja odobrenja za iznošenje umjetnina pokreće se zahtjevom stranke.

• Ako stranka nije autor djela potrebno je dostaviti dokaze o osnovu sticanja umjenina (kupoprodajni ugovor, ugovor o poklonu, nasljeđivanju itd.). Takođe, validnim se smatraju ugovori o kupoprodaji ili ovjerenu notarsku izjavu o osnovu sticanja umjetnina.
• Ako proceduru iznošenja realizuje drugo lice koje nije stranka u postupku, potrebno je ovjereno punomoćje.
• Ovjerena foto-dokumentacija umjetnina/umjetnine koje se iznose iz Crne Gore u 5 primjeraka, sa priloženim spiskom istih koji sadrži podatke o: autoru, nazivu umjetnina, dimenzijama, tehnikama.
• Podaci o transportu umjetnina – Identifikacioni podaci fizičkog lica koje iznosi djela iz Crne Gore: (lice koje će realizovati transport, broj putne isprave, naziv i registarske oznake automobila ukoliko se umjetnine transportuju drumskim putem, datum izlaska iz zemlje i datum povratka (ukoliko je u pitanju privremeni izvoz), svrha iznošenja.
• Nakon ovih podataka dokumentacija se po službenoj dužnosti procesuira na dalja mišljenja matičnim ustanovama kulture (Uprava za zaštitu kulturnih dobara i Narodni muzej GC) nakon čega se izdaje odobrenje za iznošenje.
• Rok za odlučivanje po zahtjevu je 20 dana.
• Dokumentacija se predaje isključivo poštom na adresu: Njegoševa br.83, 81.250, Cetinje ili lično.
• Napomena: Ukoliko dođe do promjena u podacima koji su dostavljeni, a tiču se proceduire iznošenja ili od zahtjeva odsutanete, potrebno je da nas u najkraćem roku pismeno obavijestite.