Diplomatsko predstavništvo u formi note pošalje zahtjev za izdavanje/produženje ID ili poreske legitimacije uz najmanje tri fotografije, kopiju pasoša i popunjen upitnik, koji se može preuzeti na sajtu Ministarstva vanjskih poslova (MVP).

Dimenzija fotografija treba biti 5 x 5 cm, bez bijelih ivica. Veličina slike, od brade do vrha glave (uključujući i kosu) treba biti između 2,5 i 3,5 cm. Fotografija treba biti u boji, i mora se gledati pravo u fotografski aparat (ne iz profila ili pogled u stranu). Pozadina fotografije treba biti bijele boje. Na fotografiji možete da imate naočare, ali ne i naočare za sunce.

Vezano za diplomatsku/službenu legitimaciju, nakon što Ministarstvo unutrašnjih poslova (MUP),  na zahtjev MVP, izda traženu legitimaciju, diplomatsko predstavništvo će biti o tome obaviješteno. Uobičajeni termin preuzimanja diplomatskih/službenih legitimacija je četvrtkom između 12-13h, na prijavnici MVP. 

Uobičajeno vrijeme čekanja na izdavanje diplomatskih/službenih legitimacija je između 15-20 radnih dana od dana kada MVP primi zahtjev. 

Što se tiče poreskih legitimacija, napominjemo da su svi aspekti njihovog izdavanja, uključujući i vremenski, u isključivoj nadležnosti Uprave prihoda i carina (UPC), dok Ministarstvo vanjskih poslova samo prosljeđuje zahtjev. Stoga se informacije o izdavanju poreskih legitimacija mogu dobiti direktnim kontaktiranjem UPC, pozivom na broj 19707 (Kol-centar).

Za sve ostale upite, kontakt telefon Diplomatskog protokola MVP je 020 416 308, a e-mail adresa je diplomatic.protocol@mfa.gov.me