Директорат за финансирање и уговарање средстава ЕУ помоћи

ДИРЕКТОРАТ ЗА ФИНАНСИРАЊЕ И УГОВАРАЊЕ СРЕДСТАВА ЕУ ПОМОЋИ врши послове који се односе на: примјену Закона о ратификацији оквирног споразума измедју Владе Црне Горе и Комисије европских заједница о правилима за сарадњу која се односе на финансијску помоћ ЕЗ Црној Гори у оквиру спроводјења инструмента предприсутне помоћи (ИПА); доноси законе, подзаконска акта, прописе, пословнике, процедуре о успостављању децентрализованог система управљања пројектима Европске уније у Црној Гори; врши надзор у придржавању закона, прописа, процедура; стара се о усклађености закона, других прописа (националне легислативе) са европским правним системом; одговоран је за спровођење тендера, уговарање, одобравање плаћања и финансијско извјештавања са аспекта јавних набавки у области услуга, набавки, радова, бесповратне помоћи и твининга у смислу програма које финансира Европска унија у Црној Гори; обезбјеђује да се примјењују правила ЕУ, уредбе и процедуре које се односе на набавку у области услуга, радова, опреме, твининга и бесповратне помоћи, те да је обезбијеђено правилно функционисање система извјештавања; врши контролу активности у оквиру организовања тендерских процедура, грантова, уговарања, финансирања, одобравања плаћања и обезбјеђује да Национални фонд и национални службеник за овјеравање добију све потребне информације о процедурама и верификацијама које се обављају у вези са трошковима.

4.а) У Дирекциј за уговарање средстава ЕУ помоћи врше се послови који се односе на: планирање набавки и уговора; спровођење тендерских процедура у складу са прописима ЕУ; евалуацију понуда; склапање уговора са одабраним понудјачем, укључујући и преговарање уколико је неопходно; учешће у раду заједничких структура за имплементацију програма прекограничне сарадње; припрему извјештаја о стању пројеката који се имплементирају било да је ријеч о услугама, радовима, набавкама, твинингу или бесповратној помоћи; организовање обука за службенике других институција државне управе укључених у имплементацију програма финансираних средствима ЕУ помоћи.

4.б) У Дирекцији за финансирање средстава ЕУ помоћи врше се послови који се односе на: пријем захтјева за плаћање (фактура) од уговарача и корисника средстава гранта; обезбједјење адекватног система архивирања цјелокупне финансијске документације и евиденција појединачних програма, уговора или пројеката и фактура; провјеру прихватљивости и тачности захтјева за плаћање (фактура) и ускладјености са одредбама релевантних уговора; водјење евиденције и извјештавање о ослобадјању од обавеза плаћања ПДВ-а у случају пројеката финансираних из ЕУ средстава; водјења аналитичких евиденција плаћања средствима ИПА рачуна према рачуну уговарача (корисника средстава гранта); врши послове провјере прихватљивости трошкова у транснационалним програмима прекограничне сарадње у складу са правилима и процедурама прописаним од стране ЕУ; врши и друге послове из ове области.

4.ц) У Дирекцији за контролу квалитета врше се послови који се односе на: контролу докумената припремљених у Одсјеку задуженом за уговарање средстава ЕУ; контроле на лицу мјеста за сваки пројекат финансиран од стране ЕУ; израду Изјава о јемству на годишњој и полугодишњој основи; редовно ажурирање Приручника о процедурама за све четири ИПА компоненте; обавља послове који се односе на  управљање људским ресурсима, што подразумијева израду описа посла, вођење регистра обука, израду плана замјене у случају одсуства, годишње процјене оптерећења послом и обавља друге послове који се на то односе; извјештава о неправилностима насталих током имплементације пројеката; доставља извјештаје о потенцијалним ризицима координатору ризика; као и послове везане за одржавање и заштиту ИТ система у складу са захтјевима ЕК.