Администрација без папира

Шта је eDMS - администрација без папира?

eDMS   је модерни информациони систем за електронско управљање и архивирање докумената.

Преко eDMS система за електронско управљање и архивирање докумената од 2011. године до сада евидентирано је преко 680 хиљада предмета и преко миллион докумената.

eDMS доприноси повећању ефикасности у рјешавању предмета и спровођењу пословних процеса, смањењу трошкова и побољшавању нивоа услуга. Такође, овај систем пружа подршку за даљи развој електронске управе, смањује и елиминише потрошњу папира и отпада и тако доприноси заштити животне средине и подизању еколошке свијести у јавној управи.

На овај начин повећава се ефикасност институција, јер запослени не морају да траже документа по регистраторима и губе вријеме у тражењу информација и докумената по мрежним фајл серверима, већ из различитих организационих јединица или локација приступају истим информацијама са својих компјутера.

Како да се информишете о статусу Вашег предмета?

Како бисмо Вас брже и лакше информисали о статусу Ваших предмета поднијетих Влади и министарствима, у оквиру овог система креирана је апликација Оригами и урађена надоградња информационог система.  На овај начин успостављена је комуникација јавне управе са грађанима путем е-маила или СМС-а.

Путем ове апликације омогућили смо Вам да брзо и лако пратите статус свог предмета без потребе да поново долазите у архиву Владе или министарстава.

Како активирати сервис?

Активација овог сервиса је веома једноставна. Уколико желите да користите портал и примате обавјештења о статусу својих предмета, неопходно је да потребне податке (број телефона, е-маил адреса) оставите на архиви министарства. Архива ће вам додијелити корисничко име и лозинку са којима ћете се логовати на портал (https://www.edms.gov.me/EdmsPortal).

Након уноса кориснчког имена и лозинке, имате могућност да сами уређујете свој профл: промијените број телефона или е-маил и одаберете да ли ћете користити е-маил и/или СМС сервис.

Нови систем за еДМС и еСВ

Увођење новог система за електронско управљање документима и управљање процесом припреме и одржавања електронских сједница Владе Црне Горе створиће се амбијент за ефикаснију и транспарентнију Владу. Документа ће се размјењивати електронски унутар и између органа државне управе, као и између грађана и органа.

Овај ИС ће се имплементирати до краја 2024. године у Генералном секретаријату Владе Црне Горе, свим министарствима, као и у управама које су биле дио постојећег ИС.