Министарство екологије, просторног планирања и урбанизма расписује јавни оглас за Административног/финансијског асистента у оквиру пројекта „Интегрисање биодиверзитета у секторске политике и праксе и јачање заштите кључних тачака биодиверзитета у Црној Гори”.

О пројекту
Пројекат „Интегрисање биодиверзитета у секторске политике и праксе и јачање заштите кључних тачака биодиверзитета у Црној Гори” је географски фокусиран на кључна подручја биодиверзитета (КПБ) Црне Горе, обухвата разне врсте интервенција и укључује заштиту екосистема и рад са производним секторима, као што су туризам, пољопривреда и шумарство. Компонента 1 пројекта се бави управљачким ограничењима повезаним са заштићеним подручјима и незаштићеним кључним тачкама биодиверзитета. Пројекат ће обезбиједити унапријеђено управљање заштићеним пилот подручјима да би се осигурало поштовање међународних захтјева који се односе на заштиту важног биодиверзитета у оквиру кључних подручја биодиверзитета и других међународних кључних тачака биодиверзитета. Пројекат ће помоћу инструмената просторног планирања промовисати конкретна рјешења за очување важног и незаштићеног биодиверзитета ван заштићених подручја. Компонента 2 се фокусира на производне области ван заштићених подручја а која се налазе у близини кључних подручја биодиверзитета, у којима ће се пројекат бавити секторским пријетњама биодиверзитету и то кроз интегрисање праксе која је прилагођена биодиверзитету и адаптацијом секторских сценарија развоја за туризам, шумарство и пољопривреду да би се узели у обзир потенцијални утицаји на биодиверзитет.
Административни/финансијски асистент ће бити ангажован по индивидуалном уговору на пуно радно вријеме, на период од 6 мјесеци, уз могућност продужења.

Дужности и одговорности
Административни/финансијски асистент ће бити одговоран за обављање сљедећих функција, укључујући, између осталог:
- Одговорност за логистичку и финансијску компоненту пројекта, у складу са корпоративним правилима и прописима УНДП-а;
- Прирема свих финансијских и административних докумената везаних за имплементацију пројекта;
- Пружање подршке у изради кварталних и годишњих буџетских планова набавке и запошљавања; вођење финансијских евиденција и праћење система ради евидентирања и усаглашавања трошкова, биланса, плаћања и осталих података за дневне трансакције и извјештаје;
- Пружање савјетодавне и друге помоћи запосленима на пројекту, експертима и консултантима по свим питањима везаним за аконтације и додатке на плату, путне трошкове и другим административним и финансијским питањима, као и обрачунавање и одобравање доспјелих плаћања потраживања и услуга;
- Припремање детаљних процјена трошкова и учешћа, по захтјеву, у анализама буџета и пројекцијама, управљање свим финансијским операцијама у служби пројекта и усаглашавање свих рачуна у захтијеваним временским оквирима;
- Вођење, ажурирање и преношење пописних евиденција непотрошне опреме у складу са правилима УНДП-а;
- Вршење функције благајника, уз примарну одговорност за исплату готовине, вођење благајничке књиге пројекта и исплату плата;
- Праћење коришћења одмора/одсуства запослених на пројекту, провјеравање тачности и исправности попуњавања одговарајућих мјесечних извјештаја;
- Анализирање потенцијалних проблема везаних за административно – финансијска питања и предузимање одговарајућих мјера за обезбјеђење адекватних пројектних ресурса на вријеме за реализацију пројектних активности;
- Дефинисање трошковно ефикасних мјера за оптимално коришћење пројектних ресурса;
- Обезбјеђење пуне усаглашености административних и финансијских процеса и финансијских евиденција са одговарајућим правилима, прописима, поллитикама и стратегијама УНДП-а и ГЕФ-а;
- Подстицање свијести о родној равноправности и промоција исте међу запосленима и партнерима на пројекту;
- Обављање, по захтјеву, и осталих дужности везаних за запослене на пројекту, административна и финансијска питања.
Детаљнији преглед обавеза назначен је у пројектном задатку за позицију АДМИНИСТРАТИВНИ/ФИНАНСИЈСКИ АСИСТЕНТ, који се налази у прилогу.

Искуство
- Бачелор диплома у једној од сљедећих области: финансије, економија, менаџмент, екологија, међународни односи или другој повезаној области;
- Најмање 4 године релевантног искуства;
- Радно искуство у међународним организацијама ће се сматрати као предност;
- Рачунарска писменост високог нивоа, а посебно добро познавање МС Office пакета и интернета;
- Коришћење информационих система/база података/других система управљања;
- Одлично познавање енглеског и локалних језика.

Начин пријаве 
Пријаве (ЦВ, мотивационо писмо и формулар ,,Изјава о достављеним подацима-документима’’) се достављају искључиво електронским путем на сљедеће мејл адресе милос.мугоса@мепг.гов.ме и мугосам21@гмаил.цом. Пријаве се достављају најкасније до 02. јуна 2023. године до 10.00 часова.