Нови ИС за eDMS и еСВ

“Администрација без папира” је начин рада администрације у којем је употреба папира елиминисана или знатно смањена, а постиже се претварањем докумената у дигитални облик. Министарство јавне управе ради на стварању техничких услова за реализацију концепта - “Администрација без папира”.

Увођење новог система за електронско управљање документима и управљање процесом припреме и одржавања електронских сједница Владе Црне Горе створиће се амбијент за ефикаснију и транспарентнију Владу. Документа ће се размјењивати електронски унутар и између органа државне управе, као и између грађана и органа.

Систем омогућава да се убрзају и стандардизују пословни процеси администрације и архиве, као и да се минимизује могућност пропуста и грешака.Такође, ауторизованим приступом документацији и ограничавањем права над документима повећавамо степен њихове безбједности. Систем нотификацијама обезбјеђује правовремене информације о активностима, акцијама, статусу предмета и документа и роковима реализације уз напредно претраживање и извјештавање.

Употреба електронског управљања документима је корак ка дигиталној трансформацији јавне управе у складу са актуелном Стратегијом дигиталне трансформације.

Повезивање овог система са системом за дигитално потписивање докумената омогућићемо грађанима да са јавном администрацијом комуницира у дигиталном облику, односно сва документа која потражују од управе биће им могуће испоручити електронски.