Пословник о раду Етичког комитета

На основу члана 13 став 5 Закона о академском интегритету („Службени лист ЦГ“, број 17/19) Етички комитет, на сједници одржаној 28. маја 2021. године, донио је 

ПОСЛОВНИК О РАДУ

И ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 1

Овим пословником уређују се организација, начин рада и одлучивање Етичког комитета као и остваривање права и обавезе чланова Етичког комитета у складу са Законом о етичком интегритету.

Члан 2 

            Етички комитет чине предсједник, замјеник предсједника и чланови.

            Предсједника и замјеника предсједника бирају чланови Етичког комитета већином гласова укупног броја чланова.

            Предсједник заступа и представља Етички комитет.

Чланови Етичког комитета и друга лица која учествују у раду Етичког комитета дужни су да се придржавају одреби Пословника о раду Етичког комитета.

Лица која присуствују сједници Етичког комитета имају право изношења мишљења, подношења предлога и сугестија, без права одлучивања.

ИИ. ПРАВА И ДУЖНОСТИ ПРЕДСЈЕДНИКА И ЧЛАНОВА ЕТИЧКОГ КОМИТЕТА

Члан 3

Предсједник Етичког комитета:

- представља Етички комитет,

- припрема, сазива и предсједава сједницама Етичког комитета,

- предлаже дневни ред сједнице,

- објављује резултате гласања,

- одређује који ће члан Етичког комитета сазвати и предсједавати сједницом у одсуству предсједника и замјеника предсједника,

- потписује акте (предлоге, примједбе и препоруке) које доноси Етички комитет,

- потписује записнике са сједница Етичког комитета,

- обавља и друге послове утврђене законом и овим Пословником.

У одсуству предсједника Етичког комитета његове дужности преузима замјеник предсједника.

Члан 4

Чланови Етичког комитета имају право и обавезу да присуствују сједницама Етичког комитета, као и да учествују у њиховом раду и одлучивању.

Осим права и обавеза из става 1 овог члана, чланови Етичког комитета могу:

• за вријеме трајања мандата представљати се у јавности као чланови Етичког комитета,
• мијењати предсједника Етичког комитета.
• обављати и друге послове утврђене Законом и овим Пословником.

Члан 5

            Етички комитет је дужан да своје закључке, препоруке, мишљења, акта и друге одлуке учини доступним јавности.

Предсједник, замјеник предсједника и чланови Етичког комитета не смију износити у јавност податке са сједница који се сматрају повјерљивима.

Повјерљивим подацима у смислу става 2 овог члана сматрају се:

• дневни ред сједнице,
• записник Етичког комитета,
• расправа присутних на сједници,
• акти и подаци које Етички комитет на сједници прогласи повјерљивима.

Чланови Етичког комитета могу се у јавности изјашњавати о проблематици из подручја етике, али не о питањима која су предмет дневног реда сједнице до верификације записника са сједнице на којој је закључена расправа о том питању након чега могу своје ставове износити јавно.

Предсједник, чланови Етичког комитета и лица присутна на сједници, дужне су да чувају, као повјерљив, податак све оно што су сазнали на сједници Етичког комитета, као и ставове других чланова о питањима која су изнесена у контексту расправе на сједници, односно дијелове расправе или имена везана уз расправу.

Члан 6

Административно-техничке послове за потребе Етичког комитета обавља Министарство просвјете, науке, културе и спорта.

ИИИ САРАДЊА СА УСТАНОВАМА ВИСОКОГ ОБРАЗОВАЊА И ЛИЦЕНЦИРАНИМ НАУЧНО ИСТРАЖИВАЧКИМ  УСТАНОВАМА

Члан 7

Етички комитет сарађује са свим установама високог образовања и лиценцираним научно истраживачким установама у Црној Гори, као и чланови универзитетске заједнице, сарађују са Етичким комитетом и на захтјев достављају тражене податке који су од важности  за доношење одлуке.

            ИВ САЗИВАЊЕ СЈЕДНИЦА ЕТИЧКОГ КОМИТЕТА 

Члан 8

Етички комитет ради и одлучује на сједницама.

Сједнице Етичког комитета се по правилу заказују једном мјесечно.

Сједницу Етичког комитета сазива предсједник Етичког комитета по сопственој иницијативи, или на захтјев:

једне трећине чланова Етичког комитета и

на основу закључка Етичког комитета.

Члан 9

Предсједник Етичког комитета сазива сједницу писаним путем (електронском поштом), предлаже дневни ред и предсједава сједницом.

Позив за сједницу Етичког комитета доставља се члановима најкасније пет дана прије одржавања сједнице.

Изузетно од става 2 овог члана, предсједник може сазвати сједницу у краћем року, а дневни ред за ту сједницу може се предложити и на самој сједници.

Сједница Етичког комитета се, због хитности, може одржати и електронским путем.

Члан 10

Позив за сједницу Етичког комитета садржи предлог дневног реда, вријеме и мјесто одржавања сједнице.

Уз позив се доставља одговарајући материјал и записник са претходне сједнице.

Ако се на сједници Етичког комитета утврђује термин одржавања наредне сједнице, рок и начин упућивања позива утврђује се на тој сједници.

Предсједник Етичког комитета, на основу закључка Етичког комитета или по својој иницијативи може позвати и представнике других институција и установа.

Секретар Етичког комитета помаже у раду предсједнику Етичког комитета и обезбјеђује услове за одржавање сједнице.

Члан 11

Члан Етичког комитета који је из оправданих разлога спријечен да присуствује сједници или треба да напусти сједницу прије њеног завршетка, дужан је да о томе обавијести предсједника и секретара Етичког комитета.

Члан Етичког комитета из става 1 овог члана може о сваком питању које је на дневном реду  доставити своје писано мишљење или му се може омогућити изјашњење онлине или електронским путем.

О начину изјашњења из става 2 овог члана одлучује предсједник Етичког комитета.

В ОДРЖАВАЊЕ, ТОК СЈЕДНИЦЕ И ОДЛУЧИВАЊЕ

Члан 12

На почетку сједнице Етичког комитета, предсједник утврђује постојање кворума.

Кворум постоји ако сједници присуствује више од половине чланова Комитета. 

Члан 13

Прије преласка на утврђивање дневног реда Етички комитет усваја записник са претходне сједнице.

Члан Етичког комитета може ставити примједбе на записник и тражити измјену и допуну записника.

О основаности примједби на записник одлучује се на сједници Етичког комитета.

Члан 14

Члан Етичког комитета може на сједници предложити измјену или допуну дневног реда.

Дневни ред сједнице утврђује Комитет на почетку сједнице, већином гласова присутних чланова.

Комитет консензусом одлучује о дужини расправе по појединим тачкама дневног реда.

Члан 15

Предсједник Етичког комитета може да прекине сједницу и одреди термин наставка у случају потребе прибављања додатних мишљења, консултација или неопходне документације.

Члан 16

О питањима која се разматрају на сједници, Етички комитет доноси закључке, препоруке, одлуке, стручна мишљења и друге акте у складу са Законом.

Уколико се на сједници Етичког комитета изнесе више значајних примједби, предлога и сугестија на предложени материјал из надлежности рада Етичког комитета, може се одложити усвајање таквих аката за наредну сједницу.

Одлуке из надлежности Етичког комитета доносе се већином гласова укупног броја чланова Етичког комитета.

Гласање на сједници, по правилу, је јавно. На предлог једног од чланова, Етички комитет може донијети одлуку да се о неком питању тајно гласа.

Чланови Комитета гласају за или против предлога одлуке.

Гласа се јавно, дизањем руке или по прозивци.

Послије гласања предсједавајући утврђује резултат гласања.

Уколико је предлог о којем Етички комитет одлучује питање код којег би могло доћи до сукоба интереса неког од чланова Етичког комитета, у претходној расправи Етички комитет ће одлучити како поступити у циљу избјегавања сукоба интереса. Чланови Етичког комитета дужни су унапријед обавијестити Етички комитет о могућим сукобима интереса везаних за предмете поднесене Етичком комитету.

Члан 17

Писани предлог за утврђивање кршења академског интегритета мора бити чињенично образложен, поткријепљен доказима на којима се предлог темељи, те садржати и друге податке који су значајни за доношење одлуке (опис кршења етичког кодекса, вријеме, мјесто, евентуалне свједоке и слично).

Етички комитет ће затражити од подносиоца предлога допуну предлога ако утврди да је предлог нејасан или недостају подаци потребни за вођење поступка.

Ако подносилац предлога у датом року не изврши допуну предлога, предлог ће се одбацити.

Непотпун предлог из става 1 овог члана уколико је анониман неће се разматрати.

Лице против кога је покренут поступак за  утврђивање кршења академског интегритета може се писано изјаснити о поднијетом предлогу за покретање поступка у року од 15 дана од дана достављања предлога за покретање поступка.

Лицу из става 5 овог члана  доставља се позив за присуство сједници Етичког комитета са неопходним материјалом најкасније осам дана од дана одржавања сједнице.

ВИ ЗАПИСНИК

Члан 18

О раду на сједници Етичког комитета води се записник.

Записник садржи: мјесто, вријеме и дан одржавања сједнице Комитета, редни број сједнице, имена присутних и одсутних чланова Етичког комитета, имена лица која присуствују сједници а нијесу чланови Етичког комитета, констатацију о кворуму сједнице, закључак у односу на претходну сједницу Етичког комитета, дневни ред сједнице, значајне податке о току сједнице, закључке, препоруке, стручна мишљења и одлуке о појединим тачкама дневног реда и час закључења, односно прекида сједнице.

Записник потписују предсједник и секретар Етичког комитета.

Записници са цјелокупним документацијама коју чине сви разматрани материјали, а односе се на тачке дневног реда, чувају се у Министарству просвјете, науке, културе и спорта.

ВИИ ОБРАЗОВАЊЕ РАДНИХ ТИЈЕЛА

Члан 19

Етички комитет може предложити Министарству образовање комисије, експертске групе и радна тијела ради прибављања мишљења о предметима за које процијени да је то неопходно.

Члан 20

Етички комитет  може у поступку утврђивања плагијата  користити лиценцирани софтвер за детекцију плагијата.

Индикатори позитивног резултата за плагијат су:

• преписивање дијела текста или цјелокупног текста, методе, идеје, алгоритма, слике, графикона од другог аутора, без наводника и цитата,
• преписивање сопственог текста у дјеловима или у цјелости без навођења оригиналног извора и представљања истог као потпуно новог дјела
• преузимање укупног смисла или појединих идеја туђег текста без навођења извора.

ВИИИ ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 21

            Даном доношења овог пословника престаје да важи Пословник о раду број 1060213-607/207894/1 од 23. децембра 2020. године.

Члан 22

Овај пословник ступа на снагу даном доношења.

Предсједница Етичког комитета

                                                                                  Проф. др Мара Шћепановић

                    Број: 1060213-607/21-3511/1 

                    Подгорица, 28. мај 2021. године