Служба за опште послове и финансије

Служба за опште послове и финансије врши послове који се односе на: обједињавању и изради акта о унутрашњој организацији и систематизацији Управе,обједињавање програма рада и извјештаја о раду организационих јединица и израду ових докумената на нивоу Управе; припрему аката у вези са запошљавањем и распоређивањем службеника; у сарадњи са Управом за кадрове обучавање службеника за развој људских ресурса; припремање рјешења о зарадама, годишњим одморима и другим  правима  из радног  односа;  припремање документације  о  дисциплинској  и материјалној одговорности службеника; вођење персоналне евиденције; сачињавање статистичких извјештаја, пријава и других аката из области запошљавања, здравственог и пензијског – инвалидског осигурања; примање, распоређивање, евидентирање и достављање аката у рад и њихово отпремање; архивирање предмета; фотокопирање и умножавање; требовање канцеларијског материјала; обезбјеђивање услова за рад службеника; превоз запослених; обезбјеђивање и одржавање пословних просторија и друге административне и техничке послове неопходне за рад Управе и унутрашњих организационих јединица, слободан приступ информацијама; организовање пријема, евидентирања и отпремања аката, чување предмета, аката и другог материјала и архивирање и чување архивираних предмета, вођење основних и помоћних евиденција, као и друга поступања са службеним материјалом (канцеларијско пословање); припрему и реализацију програмског буџета Управе; припрему и овјеру захтјева за плаћање државним новцем, средствима донација и из других извора; обрачун зарада и других примања службеника; благајничко пословање; евиденцију и процјену имовине; вођење књиговодствене документације и пословних књига; прикупљање и улагање новца у банке; израду финансијских извјештаја, периодичних обрачуна и завршних рачуна; обрачун пореза и доприноса и друге послове у вези са финансијским и књиговодственим пословањем Управе, припрему плана јавних набавки; припрему приједлога државних помоћи; спровођење поступака јавних набавки; сачињавање извјештаја о јавним набавкама и државним помоћима.